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职业素养

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课程介绍

  • 课程名称: Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
  • 课程费用: ¥2800元/人/人(含授课费、资料费、会务费)
  • 课程类别: 职业素养
  • 课程标签:

开课时间地点

  • 2020-04-17,2020-04-18,深圳
 

课程背景:curriculum background 

工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?请先从巧用电子表格开始!

掌握Excel平台的各类技巧,运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导,使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。为Excel日常办公人员度身设计的实用课程,边学边练,即时体验成长与进步。

轻轻一点鼠标,问题迎刃而解!

每天至少有3亿人在看PPT!

PPT是21世纪新的世界语!——美国社会科学家Rich Moran

无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问!

作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!

一份令人眼前一亮的PPT商务简报,会让你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

培训收益:training income

  • 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
  • 掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷!
  • 掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活!
  • 掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来!
  • 通过学习,不仅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是学习设计思维和提升审美
  • PPT系列课程,如提供企业PPT模板,赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课

课程大纲curriculum introduction

EXECEL部分:

一、源数据的系统录入及整理(1.5h)

  • 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
  • 定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
  • 批量输入:一次搞定所有合并单元格的拆分及填充
  • 选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法
  • 文本、日期、数字格式的强制转换
  • 1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗
  • 表格美颜——漂亮的不像实力派
  • 自动形成汇总行
  • 快速调整行列顺序
  • 结构化引用、自建名称
  • 自动隔行变色及冻结首行
  • 一键快速选择整行、整列及整表
  • 公式输入完成后自动填充到整列
  • 明细表一更新,图表、透视表联动更新
  • 数据审核——规范数据输入
  • 输入前温馨提示
  • 制作下拉型输入框
  • 源数据一更新,下拉输入框自动更新
  • 个性化定制错误警告
  • 数据对碰,圈出无效数据
  • 动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值
  • 条件格式——让重点数据脱颖而出
  • 重复数据一键自动标识
  • 用两种颜色数据条突出正负
  • 峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值
  • 用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了

二、与公式和函数的亲密接触(2h)

  • 函数基础——函数基本知识
  • 显示/隐藏公式编辑栏
  • 了解公式的语法和参数设置
  • 学会搜索函数和查看帮助
  • 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
  • 基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
  • 逻辑函数:IF多层嵌套时,如何保持清晰的思路
  • 统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
  • 查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
  • 问题分析:函数出错的原因分析和排错方法
  • 动手实践:利用函数进行两组数据的对碰,分析出差异
  • 功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点

三、专业图表的简洁设计与精美制作(0.5h)

  • 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
  • 如何为数据选择适合的图表类型
  • 决定保留的元素、数据范围和序列
  • 重调系列的顺序、图表的美化技巧
  • 修改图标颜色、风格和样式
  • 格式化坐标轴、设置图表选项
  • 动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据
  • 高级图表——生动刻画趋势差异关系
  • 双坐标图表:更好的显示趋势
  • 多类型组合图:每月销售额与平均线
  • 复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性
  • 逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名

四、数据透视表——看透你的数据(2h)

  • 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
    • 参数表:系统配置参数,利用数据有效性、函数与明细表关联
    • 明细表:明细表构建规则,利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表
    • 汇总表:数据透视表实现多维度分析
  • 创建数据透视表
    • 了解透视表相关术语
    • 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
    • 在数据透视表中应用排序和筛选
    • 对数字、日期、文本进行分组
    • 明细表增加数据透视表自动更新
  • 格式化数据透视表
    • 修改数据透视表样式
    • 数据透视表刷新后保持调整好的列宽
    • 以表格形式显示,重复所有项目标签
    • 数据透视表报告的整理和美化
  • 数据透视表常见问题分析
    • 为什么会多出一个空白数据
    • 为什么日期数据不能组合
  • 数据透视表案例分析
    • 筛选各地区各产品的销量前10名
    • 计算各地区、各产品占销售总额的百分比
    • 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
    • 当期的数据较去年同期变动率(YOY)

五、资源支持和持续改进

  • 学习资源支持
    • 根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
    • 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
      • 课后持续改进
    • 提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升

PPT部分:

一、基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)

  • 无规范不谈逼格,无基础难成大咖
    • 案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异
    • 参照标准:检验PPT是否规范的三个准则
      • 掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
    • 文字快速升降级
    • 等比例放大缩小字号
    • 一键快速进入退出母版
    • 记忆复制图形对象
      • 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
    • 利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
    • 利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
    • 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色
    • 实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比
      • 框架设计:幻灯片完美制作三步曲
    • 理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
    • 构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
    • 精彩呈现:用故事化的方式表达观点
      • 实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)

  • 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化
    • 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!
    • 不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单
    • 可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系
    • 案例分析:Before & After从大段文字到简约设计
      • 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
    • 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
    • 茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
    • 联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
    • 用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
    • 不用PS,也能完美抠图
    • PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化
      • SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准
    • 囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
    • SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
    • 为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式
    • 定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
    • SmartArt常见错误分析及快速美颜记
    • Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
      • 展现数据之美:表格与图表双剑合璧
    • 案例说明何谓文不如表,表不如图
    • 与 Excel 图表完美交互
    • 表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析
    • 链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源
    • 嵌入大型表格或图表对象

三、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)

  • 动画使用场景分析:动画越多越好吗?
    • 学习做减法,减少动画的种类和点击的次数
    • 动画为内容服务,使用动画要节制
      • 动画的4大类别和3种启动方式
    • 进入、强调、退出和动作路径
    • 鼠标点击控制播放
    • 与上一动画同时开始
    • 上一动画之后开始
      • 更多动画属性设置
    • 动画持续和延迟时间
    • 效果选项设置
      • 常见表格、图表、图片动画效果展示
    • 按序列\按类别\按序列中的元素
    • 单独调整某个序列的播放方向

四、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)

  • 放映和演示技巧
    • 保存为自动放映模式
    • 效率至上!不可不知的放映快捷键
    • 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点
    • 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧
    • 汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间
  • 打印技巧
    • 打印讲义,并设置页眉和页脚

五、资源支持和持续改进

  • 学习资源支持
    • 根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
    • 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
      • 分享PPT交流平台
    • PPT论坛和模板网站
    • 免费高清素材图片和图标下载网站
      • 超值赠送:增强PPT功能的小插件
    • 演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
    • 取色器:GetColor自由采集颜色
    • 水印去无踪:Inpaint
    • 文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身
      • 超值赠送:优秀商务型PPT作品
    • 2017社会蓝皮书发布
    • 开始影响社会的90后
    • 微信广告系统介绍
    • 皮影戏给商务演示带来的7点启示
    • 为什么说PowerPoint是只盘子
      • 课后持续改进
    • 提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升

讲师资历lecturer synopsis

甘彬老师- - - 上海世立特聘讲师- - -微软认证技术专家

  • 微软MCT认证讲师
  • 微软认证技术专家(MCP)
  • 微软中国Office 2007增值服务精英讲师
  • 微软办公软件国际认证MOS大师级专家
  • 微软TechNet中文网络广播特邀讲师
  • 金山WPS软件授权培训讲师

背景经历

10年+职业讲师经历,曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10多年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。“师者,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面,有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中,使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来,甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统,参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。

   

支付方式


户名:上海世立企业管理咨询有限公司

户行:上海农村商业银行万安街支行

帐号:32737 1080 1122 4898
 

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