声明：本课程只支持office2007以上版本，建议上课使用2007版本。低版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。

课程背景curriculum background 

    不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上，但是培训的效果却不明显，无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班，员工时常处于疲劳状态，如何谈得上心态好，有效管理时间呢？

陈老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式，实实在在的缩短了工作时间，提高了员工的工作体验，有更多的时间去思考、创新、完善工作。

同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容，还独家为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版，为学员的日常工作提供方便。

课程大纲curriculum introduction

• 企业员工的幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上，反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1. 内部报告和对外演讲型报告的区别
2. 内部报告要点
   1. 根据报告的目的设计报表的结构
   2. 内部报告的平面排版三要素
   3. 内部报告的一些误区详解
   4. 金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。
3. 演讲型报告
   1. 演讲型幻灯片应该注意些什么？
   2. 如何增加画面的专业度，抓住重点
   3. 人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象
   4. 演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

• 文字型报告的快速布局

文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差，逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。

1. 文字的行文要诀：如何写出简短、有力的文字
2. 了解常用的文字逻辑机构
3. 利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局
4. 利用SmartART的metro效果提升画面的专业度
5. 利用SmartART的定制能力突出显示重要内容
6. 在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！

• 图形画面的快速实现

1. 图片素材的高效处理
   1. 快速剪裁照片，获取所需要的素材
   2. 2秒给照片/图片制作专业边框
   3. 重点画面的精雕细琢：如何快速去掉图片的瑕疵
   4. 实现Focus效果，吸引观众注意力
2. 整体造型的构造
   1. 构图方式
      1. 全图型
      2. 对齐型
      3. 十字型
   2. 快速制作构图基块
   3. 高效利用辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转
3. 辅助工具的使用
   1. 真正的剪贴画使用方法
   2. 超链接
   3. 截图工具

• 利用PPT动画增加演示效果

动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。

1. 添加动画的方法
2. 应用举例
   1. 应用一：控制演示顺序，加强逻辑
   2. 应用二：突出重要内容
   3. 应用三：文字生动化
   4. 应用四：展示图表的顺序
3. 为会议增加片头音乐和背景音乐

五、利用母版简化幻灯片设计

1. 什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
2. 如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景
3. 利用母版控制每个页面的文字段落和格式

• 快速配色

追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间，这里介绍快速配色的方法

1. 配色方案及应用技巧
2. 结合效果和配色方案

• 快速输入的技巧
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1. 使用智能标记简化数据输入
2. 使用BO工具快速设置数据格式
3. 使用下拉菜单规范和加快输入
4. 各种快捷方式，加速数据处理
5. 快速设置打印布局

• 使用数据透视表快速统计报表
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1. 如何制作统计表
2. 轻松实现多级分类汇总
3. 动态数据过滤，如何使用切片器
4. 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
5. 自动计算各种统计指标
   1. 求和、平均值、频数
   2. 最大值、最小值
   3. 百分比
   4. 自定义指标
6. 数据可视化分段和频数统计
7. 如何自动识别新增加的行和列
8. BO工具独家实现日期组合到不同的时间单位

• 快速定位自己所需的数据

1. 高级筛选和筛选的区别
2. 如何对比两个表查找相同数据
3. 如何找到两个表不同的部分
4. 如何同时查找多个条件，提高效率
   •  

• 公式基础

1. 3种不同的单元格引用方式
2. 命名的用途和使用方法
3. 插入函数的时候如何查看参数功能
4. 如何使公式更优美并且易于理解

• 使用逻辑函数加快判断过程

1. 常用的逻辑函数
2. 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3. 嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理

• 使用文本函数加速文本的处理

1. 如何批量抽取文字中的内容，例如抽取身份证的出生日期
2. 如何批量抽取文字中包含的数值
3. 如何随意组合文本
4. 数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据
   1. 数值型
   2. 日期型

• 应用查找函数简化工作

1. VLOOKUP和HLOOKUP的区别
2. 如何根据关键字在另一个表中查找数据
3. 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4. 如何利用公式自动处理绩效考核评定
5. 不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6. 1万行以上的数据使用VLOOKUP会死机，如何解决？

• 时间函数应用

1. 由日期数据中抽取年月日时间数据
2. 根据入职时间自动计算工龄
3. 计算两个日期之间有多少工作日
4. 计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

• 常用统计函数和统计方法  

1. 计算符合条件的记录数量
2. 如何实现多条件分类汇总
3. Excel2007新增统计函数
4. 利用数组公式实现快速的频数分析
5. 利用公式实现快速多条件汇总

• 快速制作美观的图表
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1. 首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。
2. 如何快速美化图表，做出专业的外观
3. 生成自定义图表类型，让你2秒完成图表制作
4. 专业图表，数秒完成
   1. 四象限分析图
   2. 对称条形图
   3. 瀑布图
   4. 添加参考线

讲师资历lecturer synopsis

陈老师 - - -上海世立特聘讲师

信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师，从业经验丰富，曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等，负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陈老师擅长的课程有： 《实用企业数据统计和分析技术》、 《专业幻灯片和图表制作技术》、《现代项目管理》 、《新产品研发和客户需求分析》、《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》

陈老师近期内训企业：

万通、广州本田、神龙汽车、长安铃木、中国银联、扬子巴斯夫、一汽马自达、北元化工、中国航空工业集团、OPPO、伊利、腾达电器、仪征双环、瑞安天地、东方物探、麦考林、仪征双环、四季沐歌、健业纺织、中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州、湛江)、中国移动(云南、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨、梅州)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛(北京、呼和浩特)、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、中山大学、北京交大、上海交大MBA班等。 

部分学员评价： 
课程对教会我很多EXCEL操作技巧，特别是在动画和幻灯常识打开了思路
                                                 --------------------阳光假期国族，曾小姐

对EXCEL表格的功能有了新的认识，今后在工作中将会更加频繁和去运用数字的经营分析的内容，并会加旨此方面的学习

--------------------邦讯技术股份有限公司樊小姐

了解了解工作中可用到的许多工具，老师对于以后的继续学习起到了“领进门“的作用，并且教了不少技巧。PPT内部报告的制作技巧很实用，在PPT中使用动画是这此培训的亮点。

--------------------西安安沃客车有限公司梁小姐

重视实际操练，便于记忆。原先似懂非懂的操作疑难得以点拔
--------------------惠州市华阳多媒体电子有限公司，翁小姐