【学员对象】各级各行业企业集团、各部门专兼职档案管理人员及相关人员。

【课程背景】

企业数字档案室建设正在全国试点。数字档案室是中国式现代化的重要基础内容构成，更是企业现代化的标志！如何创建企业数字档案室及其创新管理与数字档案库房建设及档案信息安全管控，是企业档案管理现代化的重要实践课题。尤其是企业数字档案室建设的具体实操实务中的国家相关法律法规标准的落地执行，各项业务系统形成的电子文档、电子档案的归档以及实体档案在数字化过程的操作，以及电子化数字化档案信息的安全保密管控等的科学规范化专业化实操实务，更是档案管理部门和团队成员不可或缺的学习实践内容和急需提升的能力要求。本课程针对国家“企业数字档案室建设指南”及涉及到的相关标技术和管理标准、规定等实际落实，系统设计与实施授课，已在不少企业集团的内训辅导并获得一致好评和实施认可。本次公开课结合政策时政实际与时俱进优化，目的通过政策法规解析落地及理论精讲授课、课堂演练操作、标杆试点企业的案例分析及经验分享借鉴，帮助学员提升企业数字档案室建设和智能化库房建设实务及档案的安全保密管控实操落地，为企业打造档案管理现代化夯实基础！

【培训收益】

• 帮助学员正确解读国家“数字档案室建设”的相关政策法规及标准，与时俱进认识企业数字档案室建设及数字档案信息安全的目的、意义和重要性，纠偏思维，构建科学的思想方法和管理共识。
• 学习掌握企业数字档案室建设的政策法规标准及要求，学会将相关标准要求结合实际思考与实施应用；
• 学习掌握数字档案室建设和智能化档案库房建设的方法内容及具体实施关键要领，学会落实到建设方案中；
• 学习借鉴标杆企业试点案例经验做法和注意掌握落地建设的难点重点和关键点；
• 学习掌握企业档案室建设中和企业档案信息内容的安全保护规划与建设规范要领，掌握档案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集体操作；
• 学习掌握档案数字化和数字化档案的安全保护及安全隐患识别方法，学会全方位预防和处置安全问题；
• 通过课程的学习夯实学员数字档案室（馆）建设实务操作思路和具体方法，及档案保护与档案安全管控能力。

【课程大纲】

第一天：企业数字档案室建设实务与实操篇

开篇：从数字档案泄密的故事说起（10m）---

第一讲、企业档案管理的新形势、新国策、新术语回顾（40m）

1.1企业档案管理的新形势

1.2企业档案管理的新国策

1.3企业档案管理的新术语

案例与互动：1）新国策相关规定、标准认知互动

2）新术语互动及列表

第二讲、企业数字档案室建设的标准落地解读与操作实务（80m）

2.1《企业数字档案馆（室）建设指南》基本解读

2.2《企业数字档案馆（室）建设指南》核心解读

2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读

1）对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合？

2）利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么？---业务基础规范如何做？

3）“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么

4）数字化档案资源建设的关键是什么？如何实现？

5）“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接？

案例与互动：1）档发〔2017〕2号解读1

2）关键功能建设实操指引延伸解读

第三讲、企业数字档案室建设的内容及要求（60m）

3.1企业数字档案室的等级及其标准划分---相关规定解读

3.2企业数字档案室建设的申报评测条件

3.3企业数字档案室的硬件、软件、数字化的基本要求

1）硬件：场地+设备+设施+工具器具

2）软件：电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设

3）数字化：数字化要求及规定

案例与互动：1）档发〔2017〕2号解读2   2）标杆省（广东）相关规定落地解读

第四讲、企业数字档案室建设的关键实务与操作（160m）

4.1企业数字档案室的建设内容规划与措施选择

4.2企业数字档案室的建设内容细化与建设要求及标准

4.3企业数字档案室建设中关键各模块的实施

4.3.1基础设施建设

4.3.2企业电子档案管理系统建设

4.3.3企业数字档案资源建设

4.3.4档案制度与标准规范建设

4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新

4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设

4.3.7项目运维的管理建设要点

案例互动：

1）企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读

2）省《评价办法》实施解读 3）档案数字化的案例分析分享

总结：企业数字档案室建设的重点、难点及解决策略（10m）

---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考

Q&A:  答疑解惑（10m）

第二天：企业数字档案智能化库房建设与安全管控篇

第五讲、企业数字档案室的机房建设实务（60m）

5.1符合数字档案室运行的机房建设基本标准---国标解读

5.2机房建设实务与要领

5.3机房的验收要求

案例与互动：1）建设标准互动   2）验收标准

第六讲、企业数字档案室库房建设实务（120m）

6.1数字档案室库房的基本标准及要求---数字化档案库房建设相关法规标准解读

6.2数字化库房设备配置及选型

6.3智能库房管理功能设置

6.4库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位的设置

6.5电子系统与智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成

6.6温湿度监控设备的集成

6.7“虚拟库房”、“电子标签”、“智能调控”等技术应用

案例与互动：

1）相关法规标准解读互动 

2）新技术应用案例

第七讲、企业实体档案的保管与保护实务（50m）

引子：一件泄密档案带给我们的思考

7.1重新认识国家秘密和企业秘密及法律责任

1）何为国家秘密？何谓企业秘密？企业秘密与国家秘密的关系及区别

2）国家秘密的范围及等级划分与企业秘密的范围及等级划分

3）泄露国家及企业秘密的法律责任解读

案例与互动：1）国家《保密法》解读  2）国家秘密及公司秘密识别

7.2企业档案实体与档案信息的保护基本方法

案例与互动：企业实体档案的密级设置互动

1）企业档案实体保管中的科学维护与保护方法与要领

2）企业档案实体保管保护之库房的“十防”措施与要领

案例互动：1）实体档案保护的目标设置

2）实体档案保护之科学保护的环境指标互动

7.3档案资料归档管理的泄密隐患及防范要领

案例与互动：档案资料收集泄密案例分析

7.4档案资料保管与借阅的泄密隐患及防范要领

案例与互动：档案借阅泄密案例分析

第八讲、企业电子文档与电子档案安全管控实务（60M）

8.1、企业电子文档及其安全管理实务

1）企业电子文档的定义及特点

2）电子文档安全保护的管理原则

3）电子文档安全管理的基本方法

4）电子文档安全保护管理的程序与指引

案例与互动：1）电子文档安全规范国标解读

2）某国企电子文档泄密案例分析

8.2电子档案保管与应用的泄密隐患及防范

1）电子档案收集保管过程的泄密隐患及识别

2）电子档案借阅应用过程泄密隐患及识别

3）电子档案收集保管与借阅的泄密隐患防范措施

案例与互动：电子档案收集保管、借阅泄密案例分析

第九讲、企业档案数字与数字化档案的保护与安全实务（60M）

9.1企业档案数字化及数字化档案概述

1）何谓企业档案数字化？何谓企业数字化档案？

2）企业档案数字化的流程及内容范围

3）企业数字化档案的范围、内容及特点

案例与互动：

1）企业档案数字化及数字化档案的识别互动 

2）国标解读

9.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施

1）企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别

2）企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施

案例与互动：企业档案数字化安全隐患案例分析

9.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施

1）企业数字化档案的特点回顾

2）企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别

3）企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施

案例与互动：

1）企业数字化档案安全隐患案例分析

2）国家企业数字化档案库建设指引解读

Q&A:  答疑解惑（20M）

结语：档案是企业的资源和信息化知识化载体，既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础！做好档案管理，才能知识化服务企业和社会，才能让企业知识百分之百的立方，档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志，让我们不断努力，不断努力修炼，与时俱进创优赶优，成为十四五档案管理的优秀标杆。

【讲师资历】

博文（Bowen）老师  - - -上海世立特聘讲师

◎资深管理顾问 ◎高级会计师◎管理学硕士◎世界500强企业商学院最佳财务及

人力资源管理专家◎国内20多家著名机构签约高级顾问。有20多年企业财务管理、

人力资源管理、管理咨询、教育培训实践经验。专注于精益管理系统构建和人力资源、

行政管理、财务管理、绩效薪酬管理与流程优化、管理能力提升和职业化素质培育。

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具

服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、

移动通讯等行业培训、咨询项目经验。2019年专家智库资深管理专家。

主要课程系列：

☆企业精益管理与流程设计优化系列 ☆基于企业战略的人力资源八大方略体系  ☆绩效薪酬与绩效文化系列

☆全面预算管理与成本控制系列 ☆基于企业战略的梯队人才综合管理能力提升系列☆行政后勤管理系列

工作背景：

有20多年政府外经部门、大型外资（新港台）企业财务处长、总监、人力资源总监、总经理助理、教育训练中心负责人、董事长助理等高管和管理咨询项目顾问的工作经历。曾任职主要机构：政府外经贸局及国有大型股份大型港\台\新上市公司，包括：新加坡IPC集团（ IT制造、房地产上市）、亿胜集团（房地产）、亿胜生物科技（港上市）、PTS 集团（制造、台上市）、MOXELL（摩托罗拉合营公司、 IT数码家电）。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

平安银行、中铝、联想（惠阳）、兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕、银仕来、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、金泰国际、诚业家具、新中源、佳兆业、玉汽零件、兄弟工业、龙森物流、内蒙农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方电力、太原兴业、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达置业、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中盐化、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、佛山水务、上海移动、成都联想、宁波银行、露天煤业、华电、白沙物流、上海三国（日）、昌河汽车、珠海农商行、揭阳水务、南方电网、平安数据、华电、广东联通、广西移动、贵州移动、贵州电网、柳州银行、东风裕隆、保山移动、哈尔滨移动、师宗供电、华能、华侨城集团、绿雪生物、移动工程、日新传导、中海油发展、黔东水电、招商港湾、深圳设计院、王曲电厂、博时基金、东风电厂、黔东电厂、浙江中行、贵州工行、广西联通、妈湾电力、深联通、湖南烟机、博时基金、柳州银行、天津农行、吉林移动、河北移动、河北铁塔、凌峰集团、广东人寿、江西农行、广汽丰田、广州本田、深圳广电、广州京写、深业集团、北京汉典、正昌集团、贵州建设、杭州光大、湖南烟草、京煤集团、安徽移动、西藏联通、广西各市移动、茅台、杭州银行、中铁十八局、中原环保、富锦地产、榕江地产、中城、海南移动、广省移动、茂名移动、揭阳移动、湛江移动、浙江移动、四川移动、眉山移动、内江移动、中国核电、理光中国、大汉地产、泰和地产、金地西部地产、港城开发、广州电信、中海壳牌、全盛物业、远洋亿家、---

擅长提供企业管理解决方案的领域：

◎全面精益人力资源管理系统; ◎全面预算管理体系；◎成本控制与核算管理体系◎目标绩效与薪酬管理体系

◎管理干部管理提升训练与员工素质教育；◎基于企业战略的人才梯队建设体系 ◎企业行政后勤服务支持体系

授课风格：

☆互动式多媒体教学，动感享受； ☆声情并茂，激情演绎； ☆案例分析，现场点评；

☆经验分享，悟与道结合； ☆实战与实用，理论与实操结合； ☆通俗幽默，趣味生动。