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职业素养

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课程介绍

  • 课程名称: Excel进阶-数据统计与分析在管理中的应用
  • 课程费用: ¥4200元/人/人(含授课费、资料费、会务费)
  • 课程类别: 职业素养
  • 课程标签:

开课时间地点

  • 2018-04-19,2018-04-20,上海
  • 2018-08-16,2018-08-17,上海
 

【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求、需要经常使用Office的各类人员、尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

培训收益training income

通过学习本课程、您将得到以下:

Ø  当堂学会超过三十个小技巧、快速提高办公效率

Ø  数据筛查纠错还可如此简单、轻松点击即可自动显现错误的数据

Ø  颠覆对EXCEL的理解、排序和筛选也可以解决工作中的大问题

Ø  找到解决实际工作中的EXCEL窍门、将问题化繁为简

Ø  正确选择图表并加以美化、对谈图色变说 不!

Ø  函数也可以疯狂、发现函数原理、350个函数轻松击破

Ø  玩转数据透视表、学会利用数据进行决策与分析

Ø  [提升价值]

Ø  企业的宗旨是寻求利益最大化、以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程、提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。

Ø  [数字决策]

Ø  利用数据去做分析与决策、可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险、并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明、在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

Ø  [提高效率]

Ø  德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过、EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度、也就意味着降低了员工的劳动强度、提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本、培训成本、办公成本、可减少13%的费用。

Ø  [节约成本]

Ø  人员会随着公司业务的扩大而增加、但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过、人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入、成本才会上升1%

课程特点Course Features

Ø  培训现场、讲解与互动双管齐下、大量的案例练习、所有的知识点在课堂全部吸收

Ø  所有案例内容均从真实工作中提炼、培训后学员可以立即学以致用

Ø  所有EXCEL功能不再独立出现、均采用互相结合的方式学习、让案例更加深入工作

Ø  课后追踪、针对遗失的知识、一对一耐心辅导、实现真正的知识“落地”

课程大纲:curriculum introduction

第一部分、颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL、为了提高办公效率、私底下也看了不少EXCEL的书籍、掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征、而实际在工作中这种情况寥寥无几、几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙、更快速与有效性。不必学习大量的功能、其实排序、替换、筛选等小功能就可以此类问题

1、小技巧、大能量、3秒钟内完成数据的快速传递

2、别再用鼠标拖拽、上万行数据1秒钟选择

3、谁说排序不能这么玩、部门/职务也能排序

4、类别汇总没有那么难、点击3下即可轻松搞定

5、从此和”绿三角”说 拜拜、一个按钮三种用法、解决工作中常见数据错误

6、多列数据合并1列、难?1列数据拆成多列、难于上青天?其实So easy

7、还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

8、筛选粘贴也会有Trouble、如何解决常见的四类数据粘贴问题

9、如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选

10、粘贴后表格变形、不怕!一招解决

11、谁说数据不能带颜色、利用颜色的长度就可以表达数据长度

12、关键词自动显现、带你玩转条件格式

第二部分、报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时、总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱、很多数据居然要好几页拼凑起来看、而且很多发下去的报表模板、由于操作者的水平问题、也改的七零八落。读起来既费时、更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”、如何防止模板不再是摆设呢、此部分解决此类问题

1、好数据不代表好报告、数据提交之前的三个必看、让报告更加赏心悦目

2、发下去是模板、收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改、让模板更加安全

3、如何防止录入的数据超出既定的范围、如何防止录入的数据有错误信息、如何减少录入的数据有冗余信息、一个功能三种玩法

4、海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀、亮出火眼金睛、让错误数据自动显现出来

第三部分、谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅、对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率、恨的是EXCEL函数太多、学起来枯燥、而且不用总是忘记。350多个函数、如何能找到核心点、如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数、几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1、350个函数、一种解法。带你解读函数的核心参数

2、不要再肉眼筛查、海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3、汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决

4、返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

5、年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来

6、还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了、截取类函数帮你忙

第四部分、让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露、每个月底都要加班到凌晨、因为要整理大量收集上来的数据、然后再次分解成各个数据维度、做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多、因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化、总监总是希望得到更多地更精细的数据、如何能够按需快速呈现数据报告、如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1、加班加到脑抽筋、做报告做到手抽筋、其实分分钟便可生成需求数据报告

2、做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总、数据百分比、数据平均值、数据差异变化、一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3、六大细节美化数据报告、让老板对报告叹为观止

4、还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5、把不可能变为可能、数据还可以按需按段自动组合、进行汇总

6、数据透视表为什么总是有“空白”!五大问题全解析

7、根据数据需求、图形时时变化、数据透视图就可以如此简单

第五部分、对谈图色变说NO

某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点、但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业、色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多、致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同、更专业。如何能让图表的诉求更加清晰、此部分解决此类问题

1、不要再选择迷茫、根据内容与关键词、选对图表

2、图表总是那么难看;让柱、线、折、饼四大基础图表看起来与众不同

3、如何利用图表、让计划与实际完成情况更具有可读性

 

 

 

4、支出与收入两者相悖、如何让表达更清晰

5、数据量级大、小数据无法展示、用两轴图帮您忙

6、做计划怎么能不会它、甘特图一目了然!

7、图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题

8、数据量越大、数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零、让图表看起来更具有可读性

第六部分、不用VBA、系统照常升起

某公司人力员工魏乐提高办公效率、想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会、学来学去也还是不太懂。利用函数、数据有效性、图表等方式综合运用就可以做一些小的系统、此部分就是解决此类问题

1、查询系统人人都可以实现、巧用查询引用类函数、动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库

2、巧用条件汇总类函数、做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例

3、利用偏移类函数、自动选择数据、做成动态变化的图形

4、不需要每个月手动查询、劳动合同到期自动变红

第七部分、宏的使用

1、宏的录制与使用

2、开发工具的添加与使用

 

讲师资历:lecturer synopsis

赵明哲老师- - -上海世立特聘讲师

个人背景:

曾就职于摩托罗拉、搜狐、世界银行等知名企业、对报表规范、

数据决策、数据分析都有深入了解

目前被聘请为:

搜狐财务数据分析顾问、负责解决财务方向的数据问题和数据分析

世界银行OFFICE方向专家顾问、解决相关领域所有问题

实践/学术背景

具有丰富的教学经验、对Excel、Word、PowerPoint有深入的研究、曾为众多知名企业、事业单位进行培训、根据工作领域的特点、工作部门的特点安排课程的重点、具有丰富的企业实战应用示例、将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑、总结出一套独特的Office实战与技巧。

 “授之以鱼不如授之以渔“

客户价值:

全面: 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发、注重点面结合

幽默: 老师授课语言幽默风趣、讲解技巧案例不枯燥、课堂气氛积极活跃

实用: 注重OFFICE应用在管理中的实际使用、培训内容紧密结合实际案例

示范: 注重强调动手实践、使每个学员有充分的动手机会、及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进、清晰易懂

细致: 讲课认真、细致、辅导实验积极、耐心、使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧: 完善的课后服务、随时与老师联系、及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

书籍作品:《EXCEL让办公如此简单》

上市仅两周、在当当商城和新华书店荣登新书计算机类十大畅销书排行榜

所获成就:

Office------大师级认证

微软办公软件国际认证---------知识专家

2012, 13, 14年最佳EXCEL应用讲师

2014“我是好讲师”全国百强讲师

搜狐《职场一言堂》----------特聘讲师

搜狐集团----------数据分析顾问

世界银行 OFFICE方向---------专家顾问

北京职工教育协会---------委员

中国银行东营分行OFFICE--------竞赛评委

腾讯精品课----------特聘讲师

《培训在线》栏目----------高级顾问、特聘讲师

主讲课程:《用EXCEL创造价值》《深度挖掘EXCEL里的高级应用》《用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩》《EXCEL在中层管理中的应用》《让PPT成为你的利器》

培训案例:

    团培训42 场。被学生亲切地称为蒙牛全国42场”演唱会”。由最初的1场追加到7场、从7场追加到18场、从18场追加到 42场。也许我不是行业里讲的最好的老师、但一定是对学生最负责、最认真的老师

课程的好与坏不仅要看老师课量的多与少、还要看主要讲课的城市和老客户的再训情况:每年至少培训130家以上的企业、其中93%以上来自北上广深、成都、苏浙等经济较为发达的省市、说明了课程的领先性和实用性。而平均每年74%以上的课程来自老客户、说明了课程的认可度。

成为香港大学中国商业学院HR睿盟俱乐部、IT方维俱乐部、IMC海豚会首位公益讲座特聘讲师

OFFICE公开课几乎是所有公开课里最难的、难在人群来自各行各业、计算机水平跨度大、每位学员对老师的需求差距大、挑剔度高。每年至少累计安排20期公开课、每期都会人数报超。对于几乎没有使用过计算机的同学、我都有自信的可以教会OFFICE技巧。因为我的理念是:

没有教不会的学生、只有不会教的老师。

授课行业涉及各行各业、对于各行各业的数据特点都有所了解。每次授课满意率均在98%以上

课后调查发现、培训可以直接提高27%的工作效率。相当于5个人可以去干7个人的工作、意味着节约了劳动成本

部分服务过的客户(不分先后顺序):

世界银行、中国银行、农业银行、中信银行、上海农商银行、杭州银行、浙商银行、广发银行、中国信保、财通证券、太平洋保险、民生银行、平安银行、 IT行业、清华同方、当网、海辉集团、钱支付、普信息、天鸽集团、考林电子商务、吉森自动化、媒体行业、CCTV、传媒、狐集团、医药医疗业、拜耳医药、大国际医院集团、多力、德制药、北陆医药、江省医药工业有限公、大赛璐中船、峰包装博西、世传动、国特紧固件、中国电科、奥家具、耐德、西奥电梯、弟集团、龙集团、佩特来、超人集团、三洋、京磁强磁、北分仪器、耐普罗塑胶模具、百家丽照明、服装制造业、李宁体育用品、汽车行业、一汽集团、丰田集团、鹏龙天创、运通集团

教育培训业、中国移动、中国电信、电讯盈科、艺华通、国家电网、中海油、浙能集团、 南方电网、中航油、快消行业、蒙牛集团、好丽友、丘比食品、北京城建、合生创展、美桥投资、和裕地产、复地集团、中国智能交通系统(控股有限公司)、瑞华赢、中远集团、广纬兴业、深圳东部公交、北京外服、浙江外服等等。

   

支付方式


户名:上海世立企业管理咨询有限公司

户行:上海农村商业银行万安街支行

帐号:32737 1080 1122 4898
 

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